Système de gestion de cartes étudiantes

Carte étudiante & service
L’écosystème académique connecté

Générez, personnalisez, imprimez et vérifiez les cartes étudiantes de votre établissement depuis une seule plateforme moderne et sécurisée.

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100%
Numérique
QR
Vérification instantanée
Multi
Sections & Promotions
Sécurisé
Accès par rôles
Vérifier un matricule
Consultez les informations d'un étudiant en saisissant son matricule.
Matricule
Année académique
Date de naissance
Lieu de naissance
Statut carte
Genre
Mettre à jour vos informations
Photo portrait face caméra · fond uni · visage centré
Date de naissance * — confirme votre identité
Nom complet
Genre
Lieu de naissance
Adresse
Téléphone
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Une solution complète pour gérer le cycle de vie des cartes étudiantes, de l'inscription jusqu'à l'impression.

Gestion des étudiants
Enregistrez et gérez les profils complets des étudiants : photo, matricule, section, promotion et informations académiques par année.
Templates personnalisables
Créez des templates de cartes recto/verso avec votre charte graphique. Prévisualisez en temps réel avant validation et impression.
Validation par workflow
Les cartes passent par un cycle Brouillon → Validée → Imprimée. Suivez chaque statut en temps réel depuis le tableau de bord.
File d'impression
Ajoutez les cartes validées à une file d'impression, gérez les lots et générez des PDF prêts à imprimer en quelques clics.
Vérification QR Code
Chaque carte embarque un QR Code unique. Scannez pour vérifier instantanément l'authenticité et les informations de l'étudiant.
Tableau de bord analytique
Visualisez les statistiques par section et promotion : répartition par genre, taux de validation, progression d'impression et activités.
Comment ça marche

Simple, rapide,
efficace

1
Configurez votre structure
Créez les années académiques, sections et promotions en quelques minutes.
2
Importez ou ajoutez les étudiants
Saisissez les informations et la photo de chaque étudiant, ou importez en masse.
3
Générez et validez les cartes
Appliquez un template, prévisualisez, puis validez les cartes avant impression.
4
Imprimez & distribuez
Ajoutez les cartes à la file, générez les PDF et distribuez aux étudiants.
DUPONT Jean
Licence 3 · Informatique
Année 2025–2026
N° INF-2025-0042
Valide jusqu'au 31/07/2026
Application Mobile

Les étudiants & agents
au cœur du processus

Via notre application mobile, chaque étudiant soumet sa photo et valide ses informations personnelles. Les agents vérifient et approuvent en temps réel, où qu'ils soient.

Mon Profil Étudiant
DUPONT Jean
INF-2025-0042
Licence 3 · Informatique
2025 – 2026
Informations soumises
Photo en selfie ou galerie
L'étudiant prend ou importe sa photo directement depuis son téléphone. Recadrage automatique pour le format carte.
Validation des informations
L'étudiant vérifie et confirme ses données académiques avant soumission à l'administration.
Notifications en temps réel
Recevez une notification dès que votre carte est validée et disponible pour impression.
QR Code toujours disponible
Affichez votre QR Code directement depuis l'app pour une vérification instantanée sans carte physique.
Établissement Scolaire
DUPONT Jean
Licence 3 · Informatique
Année 2025–2026
N° INF-2025-0042
Valide jusqu'au 31/07/2026
Carte étudiante officielle
Générée automatiquement depuis les données soumises via l'application mobile. Prête à imprimer et distribuer.
Identité vérifiée
Cartes de Service

Cartes agents &
personnel administratif

Gérez les cartes de service de l'ensemble du personnel : agents administratifs, enseignants, gardiens et staff technique. Un système unifié pour toute l'institution.

Profil complet
Matricule, grade, fonction, service d'affectation et photo officielle intégrés sur la carte.
Par service
Templates distincts par service ou département. Chaque division a son propre design de carte.
Validation hiérarchique
Les cartes passent par un workflow Brouillon → Validée → Imprimée avec traçabilité complète.
Impression en lot
Générez les PDF recto/verso pour imprimer toutes les cartes d'un service en une seule opération.
Carte de Service
Établissement — RH
MBOMBA Patrick
Directeur Financier
Service : Administration
Grade : Cadre A
N° ADM-2025-0017
Année 2025 – 2026
QR Code unique
Template personnalisé
Identité vérifiée
Présence Électronique

Pointage & contrôle d'accès
par scan QR Code

Chaque carte de service embarque un QR Code unique. Un simple scan suffit pour enregistrer la présence d'un agent en zone de travail ou contrôler l'accès aux espaces du campus.

Accès autorisé
08:27 — Entrée enregistrée
Scan Présence
Approchez la carte devant la caméra
MBOMBA Patrick — Pointage validé
Zone : Administration · Bâtiment A
Lundi 12 jan. 2026 · 08:27
N° ADM-2025-0017
Scan instantané de la carte
Le QR Code imprimé sur chaque carte est scanné par un lecteur ou un smartphone. L'identification de l'agent et l'enregistrement de présence se font en moins d'une seconde.
Zones de travail & campus
Déployez des points de scan aux entrées de bâtiments, salles de réunion, laboratoires ou zones sécurisées. Chaque zone enregistre ses propres journaux de présence.
Pointage entrée / sortie
Enregistrez automatiquement l'heure d'arrivée et de départ de chaque agent. Calculez les durées de présence et générez les feuilles de temps.
Tableau de bord en temps réel
Visualisez en direct qui est présent, dans quelle zone et à quelle heure. Alertes automatiques pour les absences non justifiées ou les accès non autorisés.
Historique consultable
Accédez aux journaux de présence par agent, service, zone ou période. Exportez les rapports en PDF ou Excel pour la RH et la direction.
Produits & Équipements

Cartes & lecteurs compatibles

Notre plateforme supporte une gamme complète de cartes sans contact et de périphériques de lecture. Du badge PVC simple au terminal POS connecté.

RFID
Sans contact
Carte RFID
Carte d'identification sans contact 125 kHz avec antenne intégrée. Idéale pour le contrôle d'accès et le pointage de présence en zone de travail.
125 kHz ISO 18000-2 EM4100 / HID PVC CR80 Impression couleur
NFC
Haute fréquence
Carte NFC
Carte NFC 13,56 MHz avec microprocesseur sécurisé. Compatible smartphones Android & iOS. Parfaite pour la vérification d'identité et les paiements sans contact.
13,56 MHz ISO 14443 A/B MIFARE / NTAG NFC Forum Cryptage AES
ÉTABLISSEMENT
Standard
Carte PVC Simple
Carte d'identité PVC CR80 au format CB (85,6 × 54 mm). Impression couleur recto/verso, résistante à l'eau et aux UV. Compatible toutes imprimantes à sublimation.
85.6 × 54 mm CR80 / ISO 7810 0,76 mm épaisseur Recto / Verso Anti-UV
NFC READER
Lecteur de bureau
Lecteur NFC
Lecteur NFC USB de bureau pour identification et pointage rapide. Détection instantanée des cartes NFC, compatible Windows, Linux et macOS. Plug & Play.
USB 2.0 13,56 MHz ISO 14443 / 15693 < 50 ms Plug & Play
RFID READER
Longue portée
Lecteur RFID
Lecteur RFID 125 kHz pour contrôle d'accès et pointage de présence. Installation fixe ou portable. Portée de lecture jusqu'à 10 cm, IP54, compatible RS232/USB/Wiegand.
125 kHz Portée 5–10 cm RS232 / USB Wiegand 26/34 IP54
OK CARD SLOT PRÊT
Terminal connecté
Terminal POS
Terminal de point de service connecté Wi-Fi/4G. Lit les cartes NFC, RFID et bandes magnétiques. Écran tactile, imprimante de reçus intégrée, scan QR en temps réel.
Wi-Fi / 4G NFC + RFID Écran tactile Android embarqué SDK disponible

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